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REGOLAMENTO

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G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,

in collaborazione con VERONA SPORT SSD A.R.L. e il COMUNE di VERONA,

organizzano la

15^ DERMASPHERE GIULIETTA&ROMEO HALF MARATHON.

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Gara inserita nei calendari internazionali:

W.A.  (World Athletics)

AIMS (Association of international marathons and Distance Races)

FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera)

 

Di seguito i requisiti richiesti per partecipare alle nostre manifestazioni.

IMPORTANTE

Per tutte le informazioni relative ad ogni tesseramento visita la pagina

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

ATLETI RESIDENTI IN ITALIA


In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI IN ITALIA

PER STRANIERI RESIDENTI IN ITALIA

ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA


In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti non residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO

PER STRANIERI RESIDENTI ALL'ESTERO

MODULO DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Scopri le modalità di iscrizione sulla nostra pagina ISCRIZIONI

COSA COMPRENDE LA QUOTA DI ISCRIZIONE?

  • Gadget tecnico;

  • medaglia per gli atleti arrivati;

  • assistenza medica;

  • assicurazione;

  • cronometraggio;

  • diploma di partecipazione;

  • ristori; (servizio che varia in base alle normative Covid19 in vigore nel giorno gara)

  • servizio pacemaker o assistance (come previsto dal dpcm in vigore nel giorno di gara)

  • deposito borse (servizio che varia in base alle normative Covid19 in vigore nel giorno gara)

MODALITÁ D'ISCRIZIONE

 

Non sai come verificare la tua iscrizione?

È MOLTO SEMPLICE!

Clicca sul pulsante verifica la tua iscrizione inserendo il tuo cognome e nome in "Verifica stato iscrizione".

Come stampare la tua lettera di conferma?

  • Inserisci il tuo nome e cognome in "Verifica stato iscrizione"

  • Clicca sulla tua iscrizione

  • Inserisci i dati richiesti per continuare

  • Stampa la tua lettera di conferma.

La LETTERA DI CONFERMA sarà inviata via mail 5 giorni prima dell’evento.

La LETTERA DI CONFERMA sarà disponibile solo per gli iscritti che risulteranno REGOLARI con la loro iscrizione.

VERIFICA ISCRIZIONE

Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della LETTERA DI CONFERMA stampata.

 

Il pettorale potrà essere ritirato presso l’EXPO all’AGSM forum - Piazzale Azzurri d’Italia.

  • Venerdì 29 Aprile 2022 - dalle ore 15.00 alle ore 20.00 *(giornata consigliata per evitare affluenza)

  • Sabato 30 Aprile 2022 - dalle ore 10.00 alle ore 20.00 *(giornata consigliata per evitare affluenza)

  • Domenica 01 Maggio 2022 - dalle ore 6.00 alle ore 7.30

IMPORTANTE

  • Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI. 

    • Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.

  • I residenti nella provincia di Verona potranno ritirare il pettorale solo ed esclusivamente nelle giornate di venerdì e sabato.

RITIRO CON DELEGA

Il ritiro potrà avvenire anche per delega dietro presentazione della lettera di conferma e di tutti i documenti richiesti nella stessa per il ritiro.

Il GADGET TECNICO verrà consegnato dopo il ritiro del pettorale di gara.

​​ 

 

RITIRO PETTORALE

Le partenze della Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon si svolgeranno a onde a partire dalle ore 8.00.

 

  • ORE 8.00 - 1^ ONDA - GRIGLIA ORO (top runner) e GRIGLIA ARANCIONE (< 1h.40.00)

  • ORE 8.05 - 2^ ONDA - GRIGLIA GIALLA ( 1h.40.01 - 2h.00.00 )

  • ORE 8.10 - 3^ ONDA - GRIGLIA BLU ( > 2h.00.01 )

Per accedere alla griglia è necessario presentarsi 20 minuti prima dall'orario di partenza per controllo:

  • Pettorale

  • Mascherina

IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.

USO DELLA MASCHERINA 

  • La mascherina va indossata nell'area Expo e nelle griglie di partenza.

  • La mascherina può essere rimossa solo dopo i primi 500 mt dallo start. 

  • La mascherina va tenuta legata sul braccio o in tasca, per poi indossarla dopo il traguardo. (Obbligo di non gettare la mascherina previa la squalifica).

GRIGLIE DI PARTENZA

(servizio che varia in base alle normative Covid19 in vigore nel giorno gara)

Per il servizio di DEPOSITO BORSE saranno disponibili diversi camion suddivisi in base alla vostra gara e al vostro numero di pettorale.

I camion saranno posizionati nell'area di fronte all'area EXPO.

Utilizzare zainetti con il NECESSARIO per la corsa (indumenti di ricambio, scarpe di ricambio, asciugamano,...)

 

NON SONO AMMESSE VALIGIE, GRANDI BORSONI, GRANDI ZAINI.

NON INSERIRE OGGETTI DI VALORE

(L'organizzazione non risponde in caso di furti o aggravanti)

ATTENZIONE: lo staff si riserva il diritto di accettare o meno la borsa da voi consegnata se le dimensioni risultassero troppo elevate per il ritiro.

(utilizziamo zainetti dalle dimensioni ridotte per il rispetto di tutti i concorrenti e dello staff).

DEPOSITO BORSE

SERVIZI GARA

TEMPO LIMITE

 

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3 ore.

Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

TIMING E CHIP

 

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da TDS – Time Data Service mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.


Il chip è strettamente personale e non può essere affidato ad un altro atleta.

Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta in più punti del percorso a garanzia della corretta stesura delle classifiche.


Il chip è usa e getta.

 

 

RISTORI

(Servizi che variano in base alle normative Covid19 in vigore il giorno della manifestazione).

- KM 6,00 - Tavoli a destra e sinistra

- KM 10,00 - Tavoli a destra e sinistra

- KM 15,00 - Tavoli a destra e sinistra

- KM 18,00 - Tavoli a destra e sinistra

 

Distribuzione di sola acqua in bottiglie da 0,5l chiuse (tappo solo allentato, da gettare vicino ai tavoli dei volontari).

Al ristoro del km 15 e del km 18 saranno disponibili anche sali minerali, barrette energetiche e banane.

Tutti i ristori sono gestiti da personale volontario muniti di guanti e mascherine.

 

SERVIZI IGIENICI

I WC saranno disponibili in zona partenza/arrivo presso l'area EXPO. 

In ogni area ristoro saranno disponibili servizi igienici WC

SERVIZIO SANITARIO

 

Lungo il percorso sarà garantita l'assistenza in base al piano sanitario strutturato dalla Croce Rossa Italiana.

SERVIZIO RITIRATI

 

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

 

 

CLASSIFICHE

 

Le classifiche saranno stilate con il rilevamento dei tempi in gun time da TDS.

Sarà possibile visualizzare le classifiche sul sito ufficiale di TDS al termine della manifestazione.

 

 

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

 

I diplomi saranno scaricabili dal sito TDS a partire dal giorno seguente alla manifestazione.

 

PREMIAZIONI

 

Le premiazioni avverranno nella giornata di domenica.

Sarà possibile vedere le premiazioni e le fasi finali dell'arrivo dalla tribuna OVEST. 

- ALL'INTERNO DELLO STADIO BENTEGODI

  • Per la Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon saranno premiate solo ed esclusivamente le categorie:

    • I primi 8 Assoluti M/F

    • I primi 3 Assoluti Italiani M/F

  • Per la Avesani Monument Run 10k

    • ​I primi 3 classificati M/F (premi in natura)

- TENSOSTRUTTURA (accanto all' AGSM FORUM - area Expo)

  • Dalle ore 11.00 alle ore 13.00 verranno consegnati i premi delle categorie Master per la Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon.

    • Per ritirare il premio sarà sufficiente mostrare un documento per dimostrare la propria identità

    • Vicino all'area di ritiro sarà possibile visionare la lista di tutti i premiati.

 

Attenzione:

  • I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione.

  • In caso di mancato ritiro ai vincitori non verrà data comunicazione né scritta né verbale.

  • I premi non consegnati non saranno spediti a casa.

  • I premi in denaro verranno pagati esclusivamente a mezzo bonifico bancario o altra modalità c.d. tracciabile, non sono previsti pagamenti in contanti.

  • Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per gli atleti per i possessori di “Runcard” e “Runcard EPS”.

SERVIZIO FOTOVIDEO UFFICIALE ED ESCLUSIVO

Il servizio sarà curato da Phototoday Srls che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon.

 

info@phototoday.it

www.phototoday.it

SERVIZI NON DISPONIBILI

Questi servizi non saranno disponibili causa normativa covid19.

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione non saranno rimborsabili.

 

Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte due alternative:

  • trasferire l’iscrizione alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon 2023, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 17 Aprile 2022.

  • trasferire l’iscrizione alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon 2022 ad un’altra persona, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 17 Aprile 2022.

La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile.

 

In caso di annullamento della manifestazione a causa COVID19, tutte le iscrizioni saranno trasferite in modo GRATUITO all’edizione del prossimo 12 Febbraio 2023.

 

Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a info@veronamarathon.it

MANCATA PARTECIPAZIONE

DIRITTO D'IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY


Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Dermasphere Giulietta&Romeo Half Marathon il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero
da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo;


Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.


Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito www.giuliettaeromeohalfmarathon.it

 

 

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

 

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

 

 

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ 


Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della DERMASPHERE GIULIETTA&ROMEO HALF MARATHON, pubblicato sul sito www.giuliettaeromeohalfmarathon.it e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla DERMASPHERE GIULIETTA&ROMEO HALF MARATHON è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata. 

Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri
partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore della DERMASPHERE GIULIETTA&ROMEO HALF MARATHON, GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

 

 

AVVERTENZE FINALI

 

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.
Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.giuliettaeromeohalfmarathon.it
La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.