_XGA7920.JPG

REGOLAMENTO

AVESANI MONUMENT RUN - COMPETITIVA

_XGA5898.JPG
monumentrun_10k_avesaniTavola disegno 2.png

G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,

in collaborazione con VERONA SPORT SSD A.R.L. e il COMUNE di VERONA,

organizzano la

AVESANI MONUMENT RUN - COMPETITIVA.

Manifestazione inserita nel calendario ASI

_XGA7920.JPG

Di seguito i requisiti richiesti per partecipare alle nostre manifestazioni.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

 

Possono partecipare atleti sopra i 16 anni residenti in Italia alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI IN ITALIA

  • Tesseramento ASI (o altro EPS)

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento RUNCARD

PER STRANIERI RESIDENTI IN ITALIA

  • Tesseramento ASI (o altro EPS)

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento con FEDERAZIONE ESTERA

  • Tesseramento RUNCARD

IMPORTANTE

Per tesserati ASI (o EPS) e Runcard durante la fase di iscrizione è necessario presentare il certificato medico valido in data manifestazione.

ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

 

Possono partecipare atleti sopra i 16 anni non residenti in Italia alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO

  • Tesseramento ASI (o altro EPS)

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento con FEDERAZIONE ESTERA

  • Tesseramento con RUNCARD

PER STRANIERI RESIDENTI ALL'ESTERO

  • Tesseramento con FEDERAZIONE ESTERA

  • Tesseramento con RUNCARD

  • Tesseramento con PARTECIPAZIONE "TURISTICO-SPORTIVA" - sono previste limitazioni e l'esclusione della classifica finale.

MODULO DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

IMPORTANTE

Per tesserati ASI (o EPS) e Runcard durante la fase di iscrizione è necessario presentare il certificato medico valido in data manifestazione.

MODALITÁ D'ISCRIZIONE

Scopri le modalità di iscrizione sulla nostra pagina ISCRIZIONI

COSA COMPRENDE LA QUOTA DI ISCRIZIONE?

  • Gadget tecnico;

  • medaglia per gli atleti arrivati;

  • assistenza medica;

  • assicurazione;

  • cronometraggio;

  • diploma di partecipazione;

  • ristori;

  • deposito borse

Non sai come verificare la tua iscrizione?

È MOLTO SEMPLICE!

Clicca sul pulsante verifica la tua iscrizione inserendo il tuo cognome e nome in "Verifica stato iscrizione".

Come stampare la tua lettera di conferma?

  • Inserisci il tuo nome e cognome in "Verifica stato iscrizione"

  • Clicca sulla tua iscrizione

  • Inserisci i dati richiesti per continuare

  • Stampa la tua lettera di conferma.

La LETTERA DI CONFERMA sarà inviata via mail 5 giorni prima dell’evento.

La LETTERA DI CONFERMA sarà disponibile solo per gli iscritti che risulteranno REGOLARI con la loro iscrizione.

VERIFICA ISCRIZIONE

Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della LETTERA DI CONFERMA stampata.

 

Il pettorale potrà essere ritirato presso l’EXPO all’AGSM forum - Piazzale Atleti Azzurri d’Italia.

  • Venerdì 10 Febbraio 2023 - dalle ore 15.00 alle ore 20.00 *(giornata consigliata per evitare affluenza)

  • Sabato 11 Febbraio 2023 - dalle ore 10.00 alle ore 20.00 *(giornata consigliata per evitare affluenza)

  • Domenica 12 Febbraio 2023 - dalle ore 7.00 alle ore 8.30

IMPORTANTE

  • Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI. 

    • Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.

  • I residenti nella provincia di Verona potranno ritirare il pettorale solo ed esclusivamente nelle giornate di venerdì e sabato.

RITIRO CON DELEGA

Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:

  • Lettera di conferma regolare firmata dal delegante

  • Copia del documento d'identità del delegante

Il GADGET TECNICO verrà consegnato dopo il ritiro del pettorale di gara.

RITIRO PETTORALE

Per accedere alla griglia è necessario presentarsi 20 minuti prima dall'orario di partenza per controllo:

  • Pettorale

​​​

IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.

GRIGLIE DI PARTENZA

SERVIZI GARA

DEPOSITO BORSE

Per il deposito saranno disponibili in area partenza diversi camion suddivisi in base alla vostra gara.

REGOLE PER IL DEPOSITO BORSE

Utilizzare zainetti con il NECESSARIO per la corsa (indumenti di ricambio, scarpe di ricambio, asciugamano,...)

 

  • NON SONO AMMESSE VALIGIE, GRANDI BORSONI, GRANDI ZAINI.

  • NON INSERIRE OGGETTI DI VALORE  (L'organizzazione non risponde in caso di furti o aggravanti)

ATTENZIONE: lo staff si riserva il diritto di accettare o meno la borsa da voi consegnata se le dimensioni risultassero troppo elevate per il ritiro.

Utilizziamo zainetti dalle dimensioni ridotte per il rispetto di tutti i concorrenti e dello staff

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 2 ore.

Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

TIMING e CHIP

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da TDS – Time Data Service mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.


Il chip è strettamente personale e non può essere affidato ad un altro atleta.

Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta in più punti del percorso a garanzia della corretta stesura delle classifiche.


Il chip è usa e getta.

RISTORI

Saranno presenti ristori come da regolamento W.A.

Distribuzione di acqua in bottiglie da 0,5l chiuse (tappo solo allentato, da gettare vicino ai tavoli dei volontari).

Gestiti da personale volontario.

SERVIZI IGIENICI

I WC saranno disponibili in zona partenza/arrivo.

Nelle aree di ristoro lungo il percorso saranno disponibili servizi igienici WC

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso sarà garantita l'assistenza in base al piano sanitario strutturato dalla Croce Rossa Italiana.

SERVIZIO RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

CLASSIFICHE

Le classifiche saranno stilate con il rilevamento dei tempi in gun time da TDS.

Sarà possibile visualizzare le classifiche sul sito ufficiale di TDS al termine della manifestazione.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

I diplomi saranno scaricabili dal sito TDS a partire dal giorno seguente la manifestazione.

PREMIAZIONI

Le premiazioni avverranno nella giornata di domenica in Zona Arrivo.

- ALL'INTERNO DELLO STADIO BENTEGODI

  • Per la Giulietta&Romeo Half Marathon saranno premiate solo ed esclusivamente le seguenti categorie:

    • Assoluti M/F

    • Assoluti Italiani M/F

  • Per la Monument Run 10k

    • ​I primi 3 classificati M/F (premi in natura)

- TENSOSTRUTTURA (accanto all' AGSM FORUM - area Expo)

  • Verranno consegnati i premi delle categorie Master per la Giulietta&Romeo Half Marathon.

    • Per ritirare il premio sarà sufficiente mostrare un documento per dimostrare la propria identità

    • Vicino all'area di ritiro sarà possibile visionare la lista di tutti i premiati.

Attenzione:
I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione.
In caso di mancato ritiro ai vincitori non verrà data comunicazione né scritta né verbale.
I premi non consegnati non saranno spediti a casa.

I premi in denaro verranno pagati esclusivamente a mezzo bonifico bancario o altra modalità c.d. tracciabile, non sono previsti pagamenti in contanti.

SERVIZIO FOTOVIDEO UFFICIALE ED ESCLUSIVO

Il servizio sarà curato da Phototoday Srls che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Manifestazione.

 

info@phototoday.it

www.phototoday.it

SERVIZI NON DISPONIBILI

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione non saranno rimborsabili.

 

Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte due alternative:

  • trasferire l’iscrizione alla Monument Run 2024, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 29 Gennaio 2023.

  • trasferire l’iscrizione alla Monument Run 2023 ad un’altra persona, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 29 Gennaio 2023.

La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile.

 

In caso di annullamento della manifestazione a causa COVID19, tutte le iscrizioni saranno trasferite in modo GRATUITO all’edizione del 2024.

 

Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a info@veronamarathon.it

MANCATA PARTECIPAZIONE

DIRITTO D'IMMAGINE

 

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Monument Run, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla Monument Run.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY


Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Monument Run il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero
da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo;


Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.


Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito www.giuliettaeromeohalfmarathon.it

 

 

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

 

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

 

 

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ 


Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Monument Run, pubblicato sul sito www.giuliettaeromeohalfmarathon.it e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Monument Run è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata. 

Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri
partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore della Avesani Monument Run, GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

 

 

AVVERTENZE FINALI

 

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.
Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.giuliettaeromeohalfmarathon.it
La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.